TOBA – Dalam upaya menjaga keamanan, keutuhan, dan kelestarian dokumen pertanahan, Kantor Pertanahan Kabupaten Toba melaksanakan kegiatan fumigasi arsip di ruang arsip Seksi Survei dan Pemetaan serta ruang arsip Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran, Minggu (28/6/2026).
Kegiatan fumigasi merupakan bagian dari program pemeliharaan arsip yang dilakukan secara berkala guna memastikan seluruh dokumen pertanahan tetap terjaga kualitasnya. Langkah ini dinilai penting mengingat arsip pertanahan merupakan dokumen negara yang memiliki nilai hukum dan menjadi dasar dalam berbagai pelayanan kepada masyarakat.
Fumigasi adalah metode pengendalian hama dengan menggunakan gas atau bahan fumigan untuk membasmi berbagai organisme yang berpotensi merusak arsip, seperti serangga, rayap, jamur, maupun mikroorganisme lainnya. Kerusakan yang ditimbulkan oleh hama dapat mengurangi kualitas fisik arsip, bahkan berisiko menghilangkan informasi penting yang terkandung di dalamnya.
Melalui pelaksanaan fumigasi, Kantor Pertanahan Kabupaten Toba berupaya memastikan kondisi fisik arsip tetap terpelihara sehingga memiliki masa simpan yang lebih panjang. Selain itu, informasi yang tersimpan di dalam arsip dapat tetap utuh, akurat, dan dapat digunakan sewaktu-waktu sebagai sumber data maupun bukti autentik dalam penyelenggaraan pelayanan pertanahan.
Pemeliharaan arsip menjadi salah satu aspek penting dalam tata kelola administrasi pemerintahan. Arsip yang tersimpan dengan baik tidak hanya mendukung efektivitas pelayanan publik, tetapi juga menjadi bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang akuntabel, transparan, dan profesional.
Kegiatan fumigasi ini juga mencerminkan komitmen Kantor Pertanahan Kabupaten Toba dalam menerapkan prinsip-prinsip kearsipan yang baik standar pengelolaan arsip. Dengan perlindungan yang optimal terhadap dokumen-dokumen pertanahan, instansi tersebut berharap pelayanan kepada masyarakat dapat terus berjalan secara cepat, tepat, dan didukung oleh data yang akurat.
Ke depan, Kantor Pertanahan Kabupaten Toba akan terus melakukan berbagai langkah pemeliharaan dan pengamanan arsip sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas layanan pertanahan. Melalui pengelolaan arsip yang profesional, seluruh dokumen pertanahan diharapkan tetap aman, terawat, serta mampu mendukung penyelenggaraan pelayanan publik yang semakin modern, terpercaya, dan berorientasi pada kepentingan masyarakat. (BS/KT)